Üst Düzey Yönetici Asistanı

INTERPROBE BİLGİ TEKNOLOJİLERİ

  • Ankara
  • 01.03.2022 - 01.03.2023 | 08.08.2022

    • Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
    • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 1 yıl deneyimli,
    • Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, 
    • Planlama ve koordinasyon başta olmak üzere; proaktif, sonuç odaklı ve araştırma & geliştirme yetkinliklerine sahip,
    • İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,
    • Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek ve içinde bulunduğu organizasyonu temsil edebilecek,
    • Yurtiçi-Yurtdışı seyahat engeli olmayan,
    • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
    • İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
    • Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,


    İŞ TANIMI

    • İlgili yönetici/ yöneticilerin çalışma ajandasının düzenlenmesi ve koordine edilmesi,
    • Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması,
    • Zaman yönetimine yardımcı olunması,
    • Gerekli seyahat belgelerinin hazırlanması, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
    • Gerekli olduğu durumlarda yöneticisi adına yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların yapılması,
    • Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla gerekli iletişimin sağlanması,
    • Toplantı ön hazırlığı yapılması ,gönderi ve kayıtların koordinasyonunun sağlanması,
    • Talep edilen konular ile ilgili araştırmalar yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi, istenilen doküman, rapor ve sunumların hazırlanması.