Ofis ve İdari İşler

National Keep NK Bilişim

  • Ankara
  • 12.03.2021 - 30.04.2021

    Genel Nitelikler:

    Hızla büyüyen organizasyonumuzun başarı hikayesinde yer almak ister misiniz?

    ·       Yönetici Asistanlığı konusunda deneyimi olan.

    ·       Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

    ·       Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek olan.

    ·       Tercihen İngilizce bilen

    ·       MS Office programlarını kullanabilen.

    ·       Diğer birimlerle uyum içerisinde çalışabilecek.

    ·       Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerisine sahip.

    ·       Şirket temsil kabiliyeti yüksek, prezantasyona önem veren Bayan Yönetici Asistanı başvurularını bekliyoruz.

    İş Tanımı:

    ·       Yönetim kurulunun programlarını ve görüşmelerini takip edip ajandasını tutmak. 

    ·       Yönetim kurulu ve ofis personelinin seyahat programlarını oluşturmak ve seyahat öncesinde rapor halinde sunmak.

    ·       Seyahatlerle ile ilgili pasaport, vize, bilet vb. işlemleri tamamlamak.

    ·       Gelen – giden evrak trafiğinin yönetilmesi ve kayıt altına alınması.

    ·       Telefon, ziyaretçi, yazışma ve randevu trafiğini yönetmek.

    ·       Ofis toplantı odası rezervasyonlarının yapılması.

    ·       Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve genel ofis temizlik işlerini yönetmek.

    ·       Ofisin destek satın alma süreçlerine (kırtasiye, mutfak vb.) yardımcı olmak.